Mit jelent a céges flotta és milyen előnyei vannak?

A céges flotta fogalma sokak számára ismeretlen lehet, pedig ez egy olyan eszköz, amely jelentős mértékben hozzájárulhat egy vállalat hatékonyságának növeléséhez. A flottakezelés nem csupán a gépjárművek szervezett rendszerét jelenti, hanem egy olyan komplex, jól strukturált rendszert, amely gondoskodik a járművek beszerzéséről, karbantartásáról, biztosításáról és még sok más fontos tényezőről. Ebben a cikkben átfogó képet adunk a céges flották üzemeltetéséről, sorra vesszük a legfontosabb tudnivalókat, lehetőségeket és az előnyöket. 

Mi az a céges flotta? 

A céges flotta nagyon röviden egy vállalat gépjárművekből álló gyűjteményét jelenti. A flottában lévő cégautókat a munkavállalók kimondottan üzleti célokra használhatják – persze megállapodástól függően akár saját célra is. 

A flotta mérete és összetétele minden cég esetében különböző, ugyanis a vállalat igényei határozzák meg, hogy pontosan milyen autóflottát érdemes kialakítani. Egy céges flotta magába foglalhat személygépkocsikat, kisteherautókat, kisbuszokat, kamionokat, sőt akár egyéb speciális járműveket is. 

A flottaautóknak mindenképp az adott munkához, tehát a vállalat tevékenységi köréhez kell igazodniuk, hiszen mindez hatással van arra is, hogy pontosan milyen mérettel, futásteljesítménnyel és felszereltséggel kell bírnia a járműveknek. Gondoljunk csak bele, egyáltalán nem mindegy, hogy egy fuvarozó cég vagy egy pénzügyi vállalkozás flottáját kell összeállítani, hiszen a különböző profilú cégek eltérő igényekkel, célokkal és kihívásokkal rendelkeznek.

Hogyan működik a céges flotta? 

Egy céges flotta többféleképpen is kezelhető, attól függően, hogy ki áll az üzemeltetés mögött és ki a tulajdonos. Az autóflottát akár a vállalat maga is üzemeltetheti, de igénybe lehet venni flottakezelő cégek segítségét is, akik komplex, jól felépített szolgáltatást kínálnak. A flottakezelő cég a gépjárművekkel kapcsolatos minden teendőt átvesz a cégtől, tehát az autók beszerzésével, karbantartásával, biztosításával és adminisztrációjával egyáltalán nem kell foglalkoznia a vállalkozásnak. A flottakezelő azért is nagyon hasznos egy vállalkozás életében, mert lényegében minden járműhöz kötődő terhet levesz a cég válláról!

Hogyan finanszírozható a céges flotta? 

A céges flotta finanszírozása különböző módokon történhet attól függően, hogy a vállalatnak milyen igényei és lehetőségei vannak a gépjárművekkel kapcsolatban. 

Egyrészt a cég saját maga közvetlenül megvásárolhatja a járműveket. Ezt követően dönthet arról, hogy önállóan, cégen belül kezeli a flottát, vagy pedig flottaüzemeltető céget vesz igénybe. A flottaautók megvásárlása hosszú távú elkötelezettséget jelent egy vállalatnak, hiszen a cég tulajdonába kerülnek az autók, így neki kell gondoskodni a hozzájuk kapcsolódó teendőkről is.

Másrészt pedig lehetőség van lízing formájában is finanszírozni a céges flottát. A lízingkonstrukciók által a vállalatnak nem kell egyszerre elköltenie egy nagyobb tőkét a gépjárművek beszerzése során, mindössze a havi lízingdíjat kell fizetnie. A pénzügyi lízingek esetében a vállalat saját maga üzemelteti a flottát, míg az operatív lízingnél a flottakezelő cég intéz mindent. 

Az operatív lízing és a flottakezelés 

Mivel az operatív lízing egy rendkívül kényelmes és praktikus megoldás a cégek számára, ezért is ez az egyik leggyakrabban alkalmazott – és talán a legkedveltebb – finanszírozási módszer a céges flották esetében. Az operatív lízing lehetővé teszi a vállalkozásoknak, hogy a járműveket tartós bérlés keretében használják, anélkül hogy azok a szerződés lejárta után a vállalat tulajdonába kerülnének. 

Az operatív lízing egy komplex szolgáltatás, ami igen kedvező a cégek számára. Nemcsak azért, mert a lízingdíj elszámolható költségként és az ÁFA visszaigényelhető, hanem azért is, mert a bérbeadó gyakorlatilag betölti a flottakezelő szerepét is. Minden feladatot átvállal az autókkal kapcsolatban: intézi többek között a biztosítást, a karbantartást, a meghibásodásokat, a gumicserét, az adminisztrációs feladatokat és az esetleges baleseti kárrendezést is. 

Az operatív lízing által lényegében a céges flottával járó minden teher lekerül a vállalkozás válláról, ami által a cég jelentős időt, pénzt és energiát takaríthat meg. Mindemellett pedig a céges flottát egy hozzáértő és tapasztalt szakmai csapat üzemelteti, ami pedig garantálja az autók mindenkori biztonságos és megfelelő működését.

Mik a céges flotta előnyei? 

A céges flották számos előnnyel járnak egy vállalkozás számára – különösen operatív lízing esetén. A különféle előnyök jelentősen hozzájárulhatnak a vállalat hatékonyságának növeléséhez és versenyképességének javításához. Nézzük, hogy mik is ezek!

Költséghatékony megoldás 

Az egyik legfontosabb előnye a céges flottának a költséghatékonyság. A különféle lízingkonstrukciók és flottakezelők lehetőséget adnak a vállalkozásnak arra, hogy havi szinten jól tervezhető és átlátható költségekkel operáljon. Az operatív lízing esetén a cégnek az autók amortizációjával sem kell foglalkoznia, hiszen az értékvesztés és minden egyéb kockázat a bérbeadót terhelni. 

Rengeteg időt megspórol a cégnek 

Amennyiben a céges flotta kezelését egy külső szolgáltató végzi, a cég igen sok időt és energiát takaríthat meg. Operatív lízing esetén a vállalkozásnak egyáltalán nem kell foglalkoznia az autók beszerzésével, karbantartásával, szervizelésével, biztosításával, a gumicserével, az adminisztrációs teendőkkel, sőt egy esetleges baleset esetén még a kárrendezéssel sem. Mindeközben pedig a céges flottát egy szakmailag hozzáértő csapat felügyeli, ami komoly védőhálót nyújt a flotta számára – sokkal kevesebb kockázat és feladat terheli a vállalkozást.

Népszerű juttatási forma 

A céges autó béren kívüli juttatásként igen kedvező választás lehet a vállalkozások számára, hiszen egy flottaautó költségei jóval alacsonyabbak, mintha ugyanezt bérben kapná meg a munkavállaló. Mindemellett a munkavállalók között kedvelt és népszerű juttatási forma: kényelmes, praktikus és egyfajta presztízs is a céges autó megléte. Ráadásul növelheti a munkahelyi lojalitást, az elégedettséget és a motivációt is.

Növeli a vállalati hatékonyságot 

A céges flotta jelentősen növeli a munkavállalók mobilitását és rugalmasságát, akik így a munkájukat is hatékonyabban végezhetik. Az autók folyamatos rendelkezésre állása lehetővé teszi a cégeknek, hogy minden helyzetre azonnal reagáljanak. Akár városon belül, akár vidéki vagy külföldi helyszínekre kell eljutni, a céges járművekkel költséghatékonyan és gyorsan tehetik meg azt – mindez pedig elősegíti a vállalat növekedését és sikerét is. 

Javítja a vállalat imázsát 

A jól karbantartott és szakszerűen kezelt járműpark egyfajta presztízst is jelent a vállalat számára. Ügyfelekkel és partnerekkel való találkozások során a flottaautók minősége és megjelenése nagyban hozzájárulhat a cég megítéléséhez, ezáltal pedig akár az üzleti kapcsolatok építéséhez is.  

Összességében a céges flotta habár számos előnnyel járhat a vállalkozás számára, az üzemeltetése egy igen összetett feladat, ezért körültekintően kell megtervezni azt. A flottaautók esetében vegyük mindig figyelembe a cég konkrét igényeit és tevékenységi körét, és az alapján döntsünk az autók típusáról és méretéről. A flottakezelő cég kiválasztásakor pedig ügyeljünk arra, hogy megbízható partnert találjunk, aki szükséges szakértelemmel és tapasztalattal rendelkezik. Egy lelkiismeretes flottakezelő segítségével teljes mértékben hatékonyan és költségtakarékosan működtethető a céges flotta, ami hosszú távon támogatja a vállalat hatékonyságát, versenyképességét és sikerét is.